日本ダックス株式会社は、機械・ソフトの販売及び生産性向上支援業務を通じて取り扱うお客様の個人情報、ならびに当社社員の個人情報それぞれの保護を重大な社会的責任と認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法規を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの構築及び継続的改善にむけて全社を挙げて取組む事を宣言します。
■Privacy Policy
■個人情報保護方針
1)日本ダックス株式会社が行う機械・ソフトの販売及び生産性向上支援活動を通じて得る個人情報は、明確な利用目的の合意の上収集するものとし、合意の範囲を超えた利用・提供は一切行わないものとします。
2)当社に委託された個人情報についても、収集時の利用範囲を確認したうえで委託を請けるものとし合意の範囲を超えた利用は一切行われないものとします。
3)個人情報の利用に際し、外部への業務を委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守し得る管理体制を有する委託先を選定するものとします。
4)当社は、収集した個人情報に対し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクに関してトラブルを是正するため、合理的な安全体制を実施します。
5)当社は、個人情報の本人からの苦情及び相談に関しては、適切に対応致します。
6)個人情報取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
7)個人情報マネジメントシステムは、社会動向や最新のIT技術の動向を踏まえ、
適時、適切に継続的改善を行います。
本方針は、全従業員に周知、徹底致します。
また、従業員各自の教育・啓発に努め、
個人情報保護意識の高揚を図ります。
■情報セキュリティ方針
2)重要情報をメールで送るときはパスワード保護を行います。
3)重要情報を机の上などに放置せず書庫に保管し、紛失や漏洩防止を徹底します。
4)取引先で知り得た企業機密(決算内容・営業情報・仕事に関するノウハフ)等は取引先の承諾なしで第三者に漏洩はしません。
・社内では情報管理の大切さを説明し守秘義務、罰則規定について意識付けを行います。
制定日: 2019年4月1日
日本ダックス株式会社 代表取締役 深瀬好明